Politica 89.8
Μέσω του gov.gr μπορούν να συνυπογράφουν έγγραφα νομικά πρόσωπα και πολίτες
Μια νέα ψηφιακή υπηρεσία, που έρχεται να μειώσει τη γραφειοκρατία και να απλουστεύσει τις συναλλαγές μεταξύ νομικών προσώπων και πολιτών, είναι από σήμερα διαθέσιμη μέσω του gov.gr. Πρόκειται για την «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου», μέσω της οποίας ένα έγγραφο που δημιουργείται από νομικό πρόσωπο μπορεί να υπογραφεί ψηφιακά από έναν ή περισσότερους πολίτες.
Η νέα υπηρεσία αποτελεί επέκταση των ήδη υπαρχόντων εργαλείων «Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου» και «Ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού», με βασική διαφορά ότι πλέον το έγγραφο δημιουργείται από το νομικό πρόσωπο. Μέχρι σήμερα, η ψηφιακή βεβαίωση εκκινούσε από φυσικό πρόσωπο, το οποίο αναρτούσε το έγγραφο στις αντίστοιχες υπηρεσίες του gov.gr.
Η πρώτη εφαρμογή αφορά τον ασφαλιστικό κλάδο, με έγγραφα που υπογράφουν ασφαλιστικοί διαμεσολαβητές, μεσίτες, πράκτορες, ασφαλιζόμενοι και εκπρόσωποι νομικών προσώπων. Στόχος είναι σε δεύτερο στάδιο η σταδιακή επέκταση της υπηρεσίας και σε άλλους τομείς.
Πιο συγκεκριμένα:
• Το νομικό πρόσωπο δημιουργεί το έγγραφο μέσω του πληροφοριακού του συστήματος, το αναρτά στην υπηρεσία του gov.gr και δηλώνει τα ΑΦΜ των εμπλεκόμενων φυσικών προσώπων. Μέσω διαλειτουργικότητας, το έγγραφο αναρτάται στη Θυρίδα Πολίτη για να υπογράψουν οι ενδιαφερόμενοι.
• Τα φυσικά πρόσωπα συνδέονται με κωδικούς TaxisNet στην υπηρεσία «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου» στην ενότητα «Πολίτης και Καθημερινότητα» και την Υποενότητα «Ψηφιακά έγγραφα gov.gr» και υπογράφουν ψηφιακά.
• Όταν το έγγραφο υπογραφεί από όλους, αποστέλλεται στο πληροφοριακό σύστημα του νομικού προσώπου, όπου και εκδίδεται.
Κάθε έγγραφο που εκδίδεται μέσω της υπηρεσίας αναρτάται στη Θυρίδα Πολίτη κάθε υπογράφοντα στο gov.gr και στο Gov.gr Wallet, ενώ φέρει μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό επαλήθευσης, QR code και την προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Επισημαίνεται ότι για να μπορεί ένα νομικό πρόσωπο να κάνει χρήση της υπηρεσίας απαιτείται η υποβολή αίτησης στην Υπηρεσία Συντονισμού Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΥΣΕΨΠ) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Ο σχεδιασμός και η υλοποίηση πραγματοποιήθηκαν από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης και το Εθνικό Δίκτυο Τεχνολογίας Υποδομών και Έρευνας (ΕΔΥΤΕ), ενώ η προγραμματιστική διεπαφή παρέχεται από το Κέντρο Διαλειτουργικότητας.
Με την εισαγωγή της νέας αυτής δυνατότητας, το gov.gr κάνει ακόμη ένα βήμα προς τη μείωση της γραφειοκρατίας και την ενίσχυση της ασφάλειας στις συναλλαγές. Η συνυπογραφή εγγράφων από νομικά πρόσωπα και πολίτες ψηφιακά, όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο και πόρους, αλλά και προσφέρει ένα νέο επίπεδο αξιοπιστίας και διαφάνειας στις διαδικασίες.
