Politica 89.8
Προσλήψεις σε λίγα λεπτά από το κινητό: Ξεκίνησε το νέο Ergani App – Πώς λειτουργεί βήμα βήμα
Νέα εποχή στις προσλήψεις προσωπικού φέρνει το υπουργείο Εργασίας, καθώς τέθηκε σε λειτουργία το Ergani App, η νέα εφαρμογή που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να προσλαμβάνουν εργαζομένους μέσα από το κινητό τους τηλέφωνο, χωρίς τις χρονοβόρες διαδικασίες που ίσχυαν μέχρι σήμερα.
Το νέο ψηφιακό εργαλείο δημιουργήθηκε για να καλύπτει έκτακτες ανάγκες προσωπικού και αφορά συμβάσεις εργασίας διάρκειας έως δύο ημερών. Παράλληλα, ενεργοποιήθηκε και η αναβαθμισμένη εφαρμογή myErgani App, μέσω της οποίας οι εργαζόμενοι μπορούν να ενημερώνονται για τη νέα σύμβαση, να βλέπουν όλους τους όρους εργασίας και να την αποδέχονται ηλεκτρονικά.
Η νέα διαδικασία φιλοδοξεί να βάλει τέλος στη γραφειοκρατία που αντιμετώπιζαν χιλιάδες επιχειρήσεις όταν χρειάζονταν προσωπικό την τελευταία στιγμή, ιδιαίτερα σε κλάδους όπως ο τουρισμός, η εστίαση και το λιανεμπόριο.
Πώς γίνεται η πρόσληψη
Η διαδικασία είναι απλή και ολοκληρώνεται σε λίγα μόλις λεπτά.
Ο εργοδότης ανοίγει το Ergani App και καταχωρίζει τα βασικά στοιχεία της απασχόλησης, όπως:
την ειδικότητα του εργαζομένου,
τις ημέρες και τις ώρες εργασίας,
την αμοιβή,
τα στοιχεία της ασφάλισης.
Στη συνέχεια, ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση στο κινητό του μέσω της εφαρμογής myErgani App.
Εκεί μπορεί να διαβάσει αναλυτικά τους όρους της σύμβασης, να ελέγξει την αμοιβή, το ωράριο και τη διάρκεια της απασχόλησης και, εφόσον συμφωνεί, να αποδεχθεί ηλεκτρονικά τη σύμβαση.
Αμέσως μετά, ο εργοδότης ολοκληρώνει την υποβολή και το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ενημερώνεται αυτόματα, χωρίς να απαιτούνται επιπλέον δηλώσεις.
Τι αλλάζει σε σχέση με σήμερα
Η μεγαλύτερη αλλαγή αφορά τη μείωση της γραφειοκρατίας. Μέχρι σήμερα, ακόμη και για μια ολιγοήμερη πρόσληψη, ο εργοδότης έπρεπε να υποβάλει ξεχωριστές δηλώσεις στο πληροφοριακό σύστημα. Με τη νέα εφαρμογή, όλες οι απαραίτητες ενέργειες συγκεντρώνονται σε μία μόνο ψηφιακή διαδικασία.
Στην πράξη, αντικαθίστανται:
η Αναγγελία Έναρξης Εργασίας,
η Δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας,
η Αναγγελία Λύσης Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου.
Έτσι, η διαδικασία ολοκληρώνεται πολύ πιο γρήγορα, ενώ μειώνεται σημαντικά και το διοικητικό βάρος για τις επιχειρήσεις.
Ποιους αφορά
Η νέα εφαρμογή απευθύνεται κυρίως σε επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν συχνά έκτακτες ανάγκες στελέχωσης.
Για παράδειγμα, ένα ξενοδοχείο μπορεί να χρειαστεί επιπλέον προσωπικό επειδή αυξήθηκαν οι κρατήσεις, ένα εστιατόριο επειδή έχει περισσότερες κρατήσεις από όσες υπολόγιζε ή μια εταιρεία διοργάνωσης εκδηλώσεων επειδή προέκυψε μια τελευταία συνεργασία.
Το εργαλείο αναμένεται να χρησιμοποιηθεί ευρέως από:
ξενοδοχεία,
εστιατόρια,
καφέ και μπαρ,
επιχειρήσεις catering,
χώρους δεξιώσεων,
επιχειρήσεις λιανικού εμπορίου,
εταιρείες διοργάνωσης εκδηλώσεων.
Τι κερδίζουν οι εργαζόμενοι
Η νέα διαδικασία δεν διευκολύνει μόνο τις επιχειρήσεις.
Για πρώτη φορά, ο εργαζόμενος έχει τη δυνατότητα να βλέπει ηλεκτρονικά όλους τους όρους της σύμβασης πριν ξεκινήσει να εργάζεται.
Μπορεί να ελέγξει το ωράριο, την αμοιβή, τη διάρκεια της σύμβασης και τα στοιχεία της ασφάλισης και να αποφασίσει αν θα την αποδεχθεί.
Με τον τρόπο αυτό περιορίζονται οι παρεξηγήσεις και διασφαλίζεται ότι οι όροι που συμφωνήθηκαν είναι οι ίδιοι με εκείνους που δηλώνονται στο πληροφοριακό σύστημα.
Οι έλεγχοι συνεχίζονται
Το υπουργείο Εργασίας διευκρινίζει ότι η απλούστευση των διαδικασιών δεν σημαίνει χαλάρωση των ελέγχων.
Η εργασία εξακολουθεί να δηλώνεται ηλεκτρονικά και να καταγράφεται στο σύστημα, ενώ στις επιχειρήσεις όπου εφαρμόζεται η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εξακολουθούν να ισχύουν όλες οι σχετικές υποχρεώσεις.
Εάν κάποιος εργαζόμενος απασχοληθεί χωρίς να έχει ολοκληρωθεί η προβλεπόμενη ψηφιακή διαδικασία, εξακολουθούν να επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπει η νομοθεσία για την αδήλωτη εργασία.
Τι δήλωσε η Νίκη Κεραμέως
Η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Νίκη Κεραμέως δήλωσε ότι η νέα εφαρμογή επιτρέπει στις επιχειρήσεις να καλύπτουν έκτακτες ανάγκες προσωπικού μέσα σε λίγα λεπτά, από το κινητό τους τηλέφωνο, με λιγότερη γραφειοκρατία και περισσότερη διαφάνεια.
Όπως ανέφερε, η νέα διαδικασία ενισχύει παράλληλα την προστασία των εργαζομένων, καθώς καταγράφεται πλήρως ο πραγματικός χρόνος εργασίας τους.
Πού θα βρείτε τις εφαρμογές
Η εφαρμογή Ergani App για εργοδότες και η αναβαθμισμένη εφαρμογή myErgani App για εργαζομένους διατίθενται δωρεάν μέσω των ηλεκτρονικών καταστημάτων App Store και Google Play. Με την ενεργοποίηση των δύο εφαρμογών, το υπουργείο Εργασίας κάνει ακόμη ένα βήμα προς την πλήρη ψηφιοποίηση της αγοράς εργασίας, με στόχο οι προσλήψεις να γίνονται γρηγορότερα, πιο εύκολα και με μεγαλύτερη διαφάνεια τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για τους εργαζομένους.
