Politica 89.8
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Τι αλλάζει για εργαζόμενους και επιχειρήσεις – Όλα ψηφιακά, όλα σε πραγματικό χρόνο
Σε πλήρη εφαρμογή εισέρχεται το νέο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, φέρνοντας σαρωτικές αλλαγές στην καθημερινότητα εργαζομένων και επιχειρήσεων.
Το ωράριο, οι υπερωρίες, οι άδειες, αλλά και κάθε αλλαγή στη σύμβαση εργασίας καταγράφονται πλέον ψηφιακά και σε πραγματικό χρόνο, βάζοντας τέλος στις «γκρίζες ζώνες» μεταξύ δηλωμένης και πραγματικής εργασίας.
Για πρώτη φορά, ο εργαζόμενος μπορεί να βλέπει άμεσα τι έχει δηλωθεί για εκείνον: πότε δουλεύει, τι άδειες έχει πάρει, ποιες υπερωρίες έχουν καταγραφεί. Παράλληλα, οι επιχειρήσεις απαλλάσσονται από βουνά χαρτιών και επαναλαμβανόμενες δηλώσεις, καθώς το σύστημα αυτοματοποιεί διαδικασίες που μέχρι σήμερα γίνονταν χειρόγραφα. Σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας, το νέο σύστημα δεν αλλάζει μόνο τον τρόπο των ελέγχων, αλλά συνολικά τον τρόπο που λειτουργεί η αγορά εργασίας στην πράξη.
Τι δηλώνεται πλέον ηλεκτρονικά
Με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, όλα γίνονται ψηφιακά:
προσλήψεις και αποχωρήσεις
αλλαγές ωραρίου
άδειες
μεταβολές μισθών και συμβάσεων
Το σύστημα δεν λειτουργεί απλώς ως «μητρώο δηλώσεων», αλλά ως εργαλείο εφαρμογής του εργατικού δικαίου. Όλες οι μορφές απασχόλησης παρακολουθούνται σε πραγματικό χρόνο, με στοιχεία διαθέσιμα σε εργαζόμενους, εργοδότες και ελεγκτικούς μηχανισμούς.
Τι ισχύει από 16 Φεβρουαρίου
Από τις 16 Φεβρουαρίου, στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ θα πρέπει να δηλώνονται και όλες οι αλλαγές που φέρνει ο νέος εργασιακός νόμος 5239/2025. Μεταξύ αυτών:
η διευθέτηση του χρόνου εργασίας
οι fast track προσλήψεις για έκτακτες ανάγκες
η δυνατότητα 13ωρης απασχόλησης, όπου προβλέπεται
Η σχετική υπουργική απόφαση είναι η πρώτη που υπέγραψε η υπουργός Εργασίας Νίκη Κεραμέως, ενσωματώνοντας νέες απλουστεύσεις και αναβαθμίζοντας ουσιαστικά το σύστημα.
Διευθέτηση ωραρίου: όλα δηλωμένα και ελέγξιμα
Κεντρικό ρόλο στο νέο σύστημα έχει η διευθέτηση του χρόνου εργασίας. Παρότι υπήρχε εδώ και χρόνια στη νομοθεσία, πλέον αποκτά ξεκάθαρο ψηφιακό αποτύπωμα.
Ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώνει:
αν η διευθέτηση είναι εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια
πότε υπάρχει αυξημένη και πότε μειωμένη απασχόληση
τη συμφωνία που έχει γίνει με τον εργαζόμενο
Μετά τη δήλωση, κατατίθεται η Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας, η οποία πρέπει να συμφωνεί απόλυτα με όσα έχουν συμφωνηθεί. Έτσι, σχήματα όπως η τετραήμερη εργασία ή η εποχική απασχόληση γίνονται νόμιμα και πλήρως ελέγξιμα.
Ψηφιακή κάρτα: έλεγχοι σε πραγματικό χρόνο
Με την ψηφιακή κάρτα εργασίας καταγράφεται η πραγματική ώρα έναρξης και λήξης της δουλειάς. Τα στοιχεία στέλνονται απευθείας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, χωρίς καθυστέρηση.
Με αυτόν τον τρόπο, οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας γίνονται πιο στοχευμένοι και συνεχείς, ενώ τα δεδομένα συνδέονται και με τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις, μειώνοντας τα λάθη και τις παραβάσεις.
Τέλος σε έντυπα και βιβλία
Το νέο σύστημα καταργεί πολλές υποχρεώσεις που ταλαιπωρούσαν τις επιχειρήσεις. Δεν χρειάζονται πλέον σε έντυπη μορφή:
πίνακας προσωπικού
πρόγραμμα ωρών εργασίας
βιβλίο αδειών
βιβλίο υπερωριών
έντυποι όροι εργασίας
Επίσης, δεν απαιτείται η υποβολή ατομικών συμβάσεων και τροποποιήσεών τους, ενώ ο ετήσιος πίνακας προσωπικού αντικαθίσταται από τη ζωντανή ψηφιακή καταγραφή.
Άδειες και αποχωρήσεις με ένα κλικ
Αλλαγές έρχονται και στις άδειες. Η προδήλωση καταργείται και η δήλωση γίνεται εκ των υστέρων, μέσα στον επόμενο μήνα. Από το 2026 καταργείται και ο ετήσιος πίνακας αδειών, αφού όλα τα στοιχεία θα αντλούνται αυτόματα.
Η οικειοθελής αποχώρηση εργαζομένου δηλώνεται πλέον μόνο ψηφιακά. Ο εργαζόμενος ενημερώνεται μέσω MyErgani και μπορεί ακόμη και ο ίδιος να κάνει τη δήλωση.
Fast track προσλήψεις και νέες υποχρεώσεις
Με την πλήρη λειτουργία του συστήματος ενεργοποιούνται και οι fast track προσλήψεις και αποχωρήσεις, οι άμεσες αλλαγές ωραρίων και αποδοχών, αλλά και ειδικές ρυθμίσεις για εργασία την έκτη ημέρα.
Παράλληλα, ενοποιούνται πολιτικές για την αντιμετώπιση της βίας και παρενόχλησης στην εργασία, ενώ εισάγεται και υποχρεωτική εκπαίδευση εργαζομένων σε πρώτες βοήθειες, με δωρεάν υλικό από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.
Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σηματοδοτεί τη μετάβαση σε μια νέα εποχή για την εργασία: λιγότερα χαρτιά, περισσότερη διαφάνεια και ξεκάθαροι κανόνες για όλους.
